Pārvaldības sistēmu sertifikācija ir būtisks solis jebkura uzņēmuma darbības uzlabošanā un kvalitātes nodrošināšanā. Šis process apliecina, ka jūsu uzņēmuma pārvaldības sistēmas atbilst starptautiskiem standartiem, piemēram, ISO 9001, ISO 14001 un ISO 45001. Mūsu sertifikācijas pakalpojumi ir izstrādāti, lai palīdzētu uzņēmumiem iegūt un uzturēt šo sertifikāciju, nodrošinot, ka visi iesaistītie procesi atbilst augstākajiem kvalitātes, vides un darba drošības standartiem.
1. Pieteikšanās un Sākotnējā Vienošanās
Lai uzsāktu sertifikācijas procesu, pirmais solis ir pieteikties sertifikācijai. Jūs to varat izdarīt, aizpildot mūsu pieteikuma formu tiešsaistē mājaslapā vai nosūtot to elektroniski. Mūsu komanda pēc tam rūpīgi izvērtēs jūsu sniegto informāciju, lai aprēķinātu nepieciešamo audita dienu skaitu un kopējās izmaksas.
Pēc tam, kad audita dienas un izmaksas ir saskaņotas ar jums, mēs noslēgsim līgumu par sertifikācijas veikšanu. Ja nepieciešams, mēs varam detalizēti izskaidrot, kā tiek aprēķinātas audita dienas un izmaksas, kā arī kādos gadījumos tās var tikt palielinātas vai samazinātas. Šī sākotnējā vienošanās nodrošina, ka abas puses ir skaidri informētas par turpmākajām darbībām un laika grafiku.
2. Audita Sagatavošana
Pēc tam, kad esat pieteicies sertifikācijai, mēs sāksim sagatavošanas posmu, kas ietver audita komandas atlasi. Mēs nodrošinām, ka mūsu auditori ir pilnīgi neatkarīgi un ka viņiem nav nekādu saistību ar jūsu organizāciju. Šādi tiek garantēta pilnīga audita objektivitāte un uzticamība.
Mūsu izvēlētie auditori ir eksperti savā jomā un viņiem ir nepieciešamās kvalifikācijas, lai veiktu auditu atbilstoši konkrētajam standartam, kuru vēlaties sertificēt. Viņu uzdevums ir meklēt pierādījumus, kas apliecinātu jūsu uzņēmuma atbilstību izvēlētajam standartam, kā arī uzraudzīt, lai viss process noritētu saskaņā ar starptautiskajām prasībām.
3. Sertifikācijas Audits
Sertifikācijas audits tiek veikts divos posmos:
- 1. posms: Dokumentu audits – šajā posmā mēs pārskatām jūsu pārvaldības sistēmas dokumentāciju, lai nodrošinātu, ka tā atbilst attiecīgā standarta prasībām. Mēs arī izvērtējam jūsu uzņēmuma gatavību nākamajam posmam un identificējam jebkādas iespējamās neatbilstības, kuras būtu jānovērš pirms pilna audita veikšanas.
- 2. posms: Sertifikācijas audits – šajā posmā mūsu auditori apmeklēs jūsu uzņēmumu, lai novērtētu, kā jūsu pārvaldības sistēma darbojas praksē. Mēs pārbaudīsim, vai visi uzņēmuma procesi atbilst standartiem, un izvērtēsim jūsu uzņēmuma efektivitāti. Ja jūsu uzņēmuma galvenie procesi tiek veikti ārpus uzņēmuma telpām, piemēram, citās vietās, mēs arī tur veiksim novērtēšanu.
4. Lēmuma Pieņemšana par Sertifikāciju
Kad sertifikācijas audits ir pabeigts, mūsu sertifikācijas komisija, kurā ietilpst pieredzējuši eksperti un auditori, rūpīgi pārskatīs visus audita rezultātus un izvērtēs, vai jūsu uzņēmuma pārvaldības sistēma atbilst izvēlētajam standartam. Sertifikācijas komisija pieņem lēmumu, balstoties uz visiem iegūtajiem pierādījumiem un audita ziņojumiem. Ja viss atbilst prasībām, mēs izsniegsim jums sertifikātu, kas apliecina jūsu uzņēmuma atbilstību starptautiskajam standartam.
5. Uzraudzības Audits
Sertifikācijas iegūšana ir tikai pirmais solis – lai nodrošinātu, ka jūsu sistēma joprojām atbilst standartiem, ir nepieciešams regulāri veikt uzraudzības auditus. Šie auditi tiek veikti vismaz reizi gadā un to mērķis ir pārliecināties, ka jūsu uzņēmuma sistēma tiek efektīvi uzturēta un pilnveidota. Uzraudzības audita laikā mēs pārbaudīsim, vai jūsu uzņēmuma pārvaldības sistēma turpina atbilst izvēlētā standarta prasībām, vai ir veiktas nepieciešamās korektīvās darbības, un vai ir notikušas jebkādas izmaiņas, kas varētu ietekmēt sertifikācijas spēkā esamību.
6. Resertifikācijas Audits
Sertifikāts ir derīgs trīs gadus, un, lai saglabātu tā spēkā esamību, ir jāveic resertifikācijas audits. Šis audits ir ļoti līdzīgs sākotnējam sertifikācijas auditam, un tā laikā mēs novērtēsim, kā jūsu pārvaldības sistēma ir attīstījusies un uzlabojusies kopš iepriekšējā audita. Ja viss ir kārtībā, mēs pagarināsim jūsu sertifikāta derīguma termiņu uz nākamajiem trim gadiem. Tomēr, ja resertifikācijas audits neatbilst prasībām, var tikt pieņemts lēmums par sertifikāta anulēšanu vai nepieciešamību veikt papildu auditus.
7. Attālināta Auditu Veikšana
Dažos gadījumos 1. stadijas auditu var veikt attālināti, īpaši, ja jūsu uzņēmuma darbības sfēra ir zema vai vidēja riska. Tomēr, ja jūsu uzņēmums darbojas augsta riska nozarēs vai ir iesaistīts sarežģītos procesos, auditi tiks veikti uz vietas. Mēs novērtējam katru gadījumu individuāli un vienojamies ar jums par piemērotāko audita veikšanas veidu.
8. Sertifikāta Apturēšana vai Anulēšana
Ja jūsu uzņēmums pārkāpj sertifikācijas prasības vai konstatēts, ka tas vairs neatbilst standartiem, mēs varam pieņemt lēmumu par sertifikāta apturēšanu vai pat anulēšanu. Šādā gadījumā mēs jums paziņosim par pieņemto lēmumu un sniegsim detalizētu informāciju par tālākajām darbībām un iespējām atjaunot sertifikāciju. Mūsu mērķis ir palīdzēt jums nodrošināt nepārtrauktu atbilstību un saglabāt jūsu sertifikāta derīgumu.