1.Mērķis un lietošanas joma
Nolikumos noteikta metinātāju sertificēšanas shēma.
2.Saistītie dokumenti
SIA “Sertifikācijas Centrs” veic metinātāju sertificēšanu atbilstošji Shēmai, starptautiskiem standartiem LVS EN ISO 9606-1:2014, LVS EN ISO 9606-2:2006L, MK noteikumiem Nr.588. II nodaļa, Nr.165. “Noteikumi par spiedieniekārtām un to kompleksiem” no 02.05.2000 p.10., Eiropas Parlamenta un Padomes direktīvai Nr. 2014/68/ES I pielikumam p. 3.1.2.
Sertifikācijas procesa shēma tiek izstādāta atbilstoši standarta LVS EN ISO/IEC 17024:2003 izvirzītām prasībām, ņēmot vērā standarta jaunu redakciju LVS EN ISO/IEC 17024:2012.
SC Shēmu komitejas locekļi kā arī SSC direktors piedālijās Sertifikācijas Procesa Shēmas izstrādē. Sertifikācijas Procesa Shēmas apstiprināšana notiek Shēmu Komitejas Sēdē, kuru apliecina SK sēdes protokols.
Sertifikācijas darbības ir veiktas neietekmējamā veidā. SSC darbojas neietekmējami attiecībā uz tās pretendentiem, kandidātiem un sertificētām personām.
3.Saīsinājumi
SSC – Speciālistu sertificēšanas centrs
Zemāk ir parādīta SIA „Sertifikācijas Centrs” Speciālistu Sertificēšanas Centra atbilstību standarta ISO/IEC 17024:2012 p.8 izvirzītām prasībām.
| ISO/IEC 17024:2012 prasība | Atsauce uz dokumentu |
| Sertifikācijas sfēra. | SSC KVS dokuments NL 05, SSC KVS dokuments NL 08, starptautiskie standarti LVS EN ISO 9606-1:2014, LVS EN ISO 9606-2:2006L, MK noteikumi Nr.588. II nodaļa, Nr.165 p. 10., Eiropas Parlamenta un Padomes direktīva Nr. 2014/68/ES I pielikums p. 3.1.2. |
| Darba pienākumi un uzdevumi. | KVS amata apraksti: AA 01, AA 02, AA 04, AA 05. Darba līgumi. |
| Nepieciešamā kompetence. | KVS amata apraksti: AA 01, AA 02, AA 04, AA 05. |
| Sertificēšanas un ātkārtotāssertificēšanas kritēriji. | NL 05 “Metinātāju sertificēšanas kārtība”. |
| Sertificēšanas un ātkārtotāssertificēšanas novērtējuma metodes. | NL 08 “Eksaminācijas procedūra” . |
| Sertifikācijas atlikšanas un sertifikāta anulēšanas kritēriji. | NL 05 “Metinātāju sertificēšanas kārtība”, NL 10 “Sertifikātu anulēšana”. |
4. Sertifikācijas norise
Shēmā Nr. 1. ir noteikta metinātāju sertificēšanas kārtība.
Gadijumā, ja atsevišķam procesam nav izveidota speciālā forma, tad protokolu/pierakstu jāsastada un jāsaglabā atbilstoši kārtībai kura tiek apstiprināta SSC KRG “04 Dokumentu un pierakstu vadība”.
4.1. Pieteikums sertifikācijai, tā reģistrēšana
Sākotnējas vai atkārtotas sertifikācijas kritēriji;
Pretendents iesniedz pieteikumu SSC direktoram. Papildus iesniedzot šādos dokumentus:
-personu apliecinošs dokuments (pase vai dzimšanas apliecība),
-dokuments par specializēto tālākizglītības apmācības kursu metinātāja arodā beigšanu,
-fotogrāfijas (4 x 5 cm 2 gab., ja nepieciešams)
SSC direktors izvērtē pretendentu sertifikācijas procesam.
Jā pretendents atbilst prasībām (p.4. – 1.,2.,3), tad SSC direktors raksta rīkojumu par pretendenta apstiprināšanu un reģistrē pieteikumu piešķirot identifikācijas numuru.
Kandidātu novērtēšanas metodes:
Iesniegto dokumentu analīze;
Eksaminācijas process.
Pretendentiem, kuriem sertificēšanas komisija devusi sertifikācijas atteikumu, jo nav izpildīti noteiktās sertificēšanas prasības, izsūtīta attiecīgi reģistrētus pieteikuma atteikumus, kuros minēti atteikuma iemesli.
Pēc tam notiek eksāmena datuma, vietas saskaņošana. SSC direktors sagatavo teoretisku (ja tiek pieprasīts) un praktisko eksāmenu katram kandidātam atbilstoši viņa kvalifikācijai.
Sertifikāciju var atlikt uz noteiktu vai nenoteiktu laiku ka arī atcelt.
Sertifikācijas atlikšanas/atcelšanas kritēriji:
- Pieprasītā kvalifkācija uz sertifikāciju neatbilst esošai izglītībai.
- Personas apliecinoši dokumetni nav derīgi.
- Ārējās pretenzijas par metinātāja darba kvalitāti.
Gadijumā, ja rodas kaut kādi iemesli, kas var ietekmēt sertificētās personas spējas turpināt sertifikācijas prasību izpildi, sertifikācijas personai bez kavēšanās jāinformē SC direktoru par tiem elektoniskā veidā (info@persc.lv), vai iesniegt iesniegumu birojā. SSC direktors 3 darba dienu laikā pēc iesnieguma saņemšanas rakstiskā veidā informē sertificētu personu par lēmumu un rīcībām attiecībā uz iesniegtiem iemesliem.
4.2. Sertificēšanas komisija
SSC direktors apstiprina sertificēšanas komisiju/ekspertu. Ekspertam jāatbilst izvirzītajām prasībām.
Pirms katra sertifikācijas procesa eksperts(i) tiek iepazīstināti ar sertifikācijas noteikumiem un paraksta konfidenciālu līgumu.
Sertificēšanas komisija/Eksperts pārbauda, aizpildot attiecīgās formas:
– teoretiskā* (*ja tiek pieprasīts) eksāmena rezultātus;
– veic sametinātā parauga vizuālo pārbaudi;
– parauga analīžu rezultātus, ko sametinājis pretendents un pārbaudījusi laboratorija.
4.3.Eksamēns
Praktiskais un teoretiskais eksāmens notiek saskaņā ar NL08 “Eksaminācijas procedūra”. Teoretisko zināšanu pārbaude nav obligāta un notiek tikai pēc klienta pieprasījuma, norādot attiecīgo informāciju pieteikumā.
4.4.Laboratorija. Parauga marķējums. Eksaminācijas materiālu drošība
SSC direktors aizsūta pieteikumu uz laboratoriju vienu dienu iepriekš pirms eksāmena, kurā norāda visus niepieciešamus testa veidus , informāciju par pretendentiem un paraugiem. Paraugi tiek nomarķēti ar metinātāja identifikācijas numuru saskaņā ar procedūru V 20 “Metinātāja identifikācijas numura piešķiršanas kārtība”. Eksperts atbild par sametināto paraugu piegādi uz laboratoriju.
Laboratorija nosūta SSC slēdzienu par parauguem elektroniski.
SSC garantē eksaminācijas materiālu drošību, ievērojot sekojošo:
a) materiālu atrašanās vietas (transportēšana, elektroniska nosūtīšana, likvidēšana, uzglabāšana, eksaminēšanas vieta);
b) materiālu raksturs (elektronisks, papīra, testēšanas iekārta);
c) eksaminācijas procesa stadijas (izstrāde, administrēšana, rezultātu ziņošana);
d) draudi, kas rodas no materiālu atkārtotas lietošanas.
4.5.Eksāmena novētrēšana, lēmumu pieņemšana attiecībā uz sertifikāciju.
SSC direktors novērtē eksāmena rezultātus pec eksperta slēdziena. SSC ir atbildīgs par lēmumu pieņemšanu attiecībā uz sertifikāciju. SSC direktoram jāuztur tiesības par lēmumiem, un nedrīkst tās deliģēt.
Eksāmena novērtēšanas kritēriji/Sākotnējas vai atkārtotas sertifikācijas novērtēšanas metodes;
- Eksperta slēdziens par teoretisku (ja tiek pieprasīts) un praktisku eksāmenu resultātiem;
- Laboratorijas slēdziens;
- Dokumentu atbilstība SSC Kvalitātes vadības sistēmai;
- Prasību izpildījums iesk.konfidencialitāti.
Pēc novērtešanas SSC direktors pieņem lēmumu par kvalifikācijas piešķiršanu.
Sertifikāciju nedrīkst piešķirt līdz visas sertifikācijas prasības ir izpildītas.
4.6. Sertifikāts
Metinātājiem kuriem ir piešķirts kvalifikācijas sertifikāts, desmit darba dienu laikā SSC izraksta un SSC direktors izsniedz atbilstošās kvalifikācijas sertifikātus un to lietošanas noteikumus. Sertifikātu paraksta SSC direktors. SSC direktora prombūtnes laikā, sertifikātus paraksta SSC tehniskais direktors.
Ja sertifikātā metinātājs atklājis kļūdas, SSC 3 dienu laikā tās jāizlabo un atkārtoti jāizsniedz pretendentam sertifikāts.
4.7.Sertifikātu reģistrs, tā publicēšana.
SSC direktors sastāda un papildina sertificēto metinātāju sarakstu, katrai kvalifikācijas grupai atsevišķi. Reģistrs, kā arī informācija par anulētajiem metinātāju sertifikātiem uztur SSC direktors.
SSC direktors uztur informācu par izsniegtiem sertifikātiem un pēc pieprasījuma iesniedz informāciju par to, vai indivīdam ir pašreizējā brīdī derīga sertifikācija un šīs sertifikācijas sfēra, izņemot gadījumus, kad likumdošana pieprasa, lai šāda informācija netiktu atklāta.
4.8. Sertifikāta derīguma termiņa pagarināšana,
Sertifikāta pagarināšana notiek tad, kad sertifikātam beidzās derīguma termiņš ar nosacījumu , ka metinātājs izpilda LVS EN ISO 9606-1:2014 vai LVS EN ISO 9606-2:2006 standartu prasībās iesniedzot pierādījumus SSC direktoram. SSC direktors pārbauda pieradījumus. Ja prasībās ir izpildītās, tad notiek sertifikāta derīguma termiņa pagarināšana.
Metinātaju sertifikāta pagarināšana notiek ik pēc diviem gadiem, ja ir izpildītas standartu LVS LVS EN ISO 9606-1:2014 un LVS EN ISO 9606-2:2006 visas prasības.
Ja prasības nav izpildītās, tad notiek sakotnējā sertifikācija. Sakotnējas sertifikācijas gadījumā, sertifikācijas process ir tāds pats kā iepriekš aprakstītais.
4.9.Sertifikāta anulēšana
Sertifikāta anulēšana notiek saskaņā ar procedūru NL 10 “Sertifikāta anulēšana”.
4.10.Konfidencialitāte, interešu konflikta novēršana, neietekmējamība.
Lai atbilstu neatkarības un objektivitātes prasībām, SSC nodrošina, lai tās sniegtie pakalpojumi neizraisītu interešu konfliktu un visa informācija, kas iegūta šo pakalpojumu sniegšanas gaitā, tiktu uzskatīta par augstākā mērā konfidenciālu. SIA „Sertifikācijas Centrs” Speciālistu Sertificēšanas Centrs atzīst šīs prasības un ar šī paziņojuma parakstīšanu vai citiem līdzekļiem, kas atrodas tā rīcībā, apņemas nodrošināt prasību ievērošanu.
Visas personas, kas strādā metinātāju sertifikācija vai to pārstāv, nepieņems kukuļus no jebkādiem avotiem, lai atbalstītu, ietekmētu labvēlīgi, traucētu vai kavētu jebkādus darījumus starp SSC un tā klientiem. Vadībai jānodrošina, lai tiktu pieņemti attiecīgi mēri, piemēram, darbinieku nomaiņu šim atsevišķajam uzdevumam.
Zemāk minētie piemēri ilustrē tipiskus gadījumus, kad eksperts saskaras ar interešu konfliktu:
– Iepriekšējas darba attiecības ar sertificējamo organizāciju.
– Finansiāla interese / iesaistīšanās sertificējamā organizācijā.
– Tieša personiska saikne / attiecības ar personām sertificējamā organizācijā. Ja ir pastāvējušas šādas attiecības, ekspertiem būs ļoti grūti distancēties no šīm attiecībām, lai veiktu objektīvu sertifikāciju. Turklāt, tas nostādīs zem jautājuma zīmes sertifikācijas rezultātu ticamību, skatoties no organizācijas un/vai organizācijas klientu viedokļa.
– Iepriekšēja konsultējoša darbība ar sertificējamo organizāciju.
Šie ir tikai piemēri, kas tikuši atlasīti to acīmredzamās un vienkāršotās būtības dēļ, bet var rasties situācijas, kas būtu ļoti līdzīgas augšminētajām, kur darbinieks būs nostādīts ne tīšuprāt situācijā, kas ietekmētu tā neatkarību un tādējādi apšaubītu tā objektivitāti. SSC nav iespējams paredzēt visus gadījumus, kad izraisītos interešu konflikts. Tomēr, ar SSC palīdzību pievēršot uzmanību to apzināšanai, eksperts būs spējīgs tikt galā ar radušajām situācijām. SSC visa informācija, kas ir iegūta sertifikācijas procesā, uztur konfidenciālā likumīgi izpildāmā kārtībā. Šai kārtībai tiek pakļauts viss SSC personāls.
SSC nodrošina, ka informācija, kas ir iegūta sertifikācijas procesā, kā arī bez pretendenta, kandidāta vai sertificētas personas vēl no citiem avotiem, bez indivīda (pretendenta, kandidāta vai sertificētas personas) piekrišanas nav atklājama nepilnvarotai pusei, izņemot gadījumus, kad likumdošana pieprasa, lai šāda informācija tiktu atklāta.
Ja SSC ar likumu tiek pieprasīts atklāt konfidenciālu informāciju, par to, kāda informācija ir sniegta, tad SSC informē iesaistītu personu, izņemot gadījumus, kad ar likumu tas nav atļauts.
SSC nodrošina, ka saistīto institūciju darbības nekompromitē konfidencialitāti.
4.12. Potenciālais interešu konflikts
Ja eksaminētājam ir potenciāls interešu konflikts kandidāta eksāmenā, tad SSC jāveic sekojošo:
– Informēt SSC Shēmu komiteju par potenciālo konfliku.
– SSC Shēmu komiteja informē SSC direktoru par lēmumu un plānotiem korektīviem pasākumiem attiecībā uz minēto potenciālu interešu konfliktu;
– SSC direktors atspoguļo korektīvo pasākumu izpildi vadības pārskatā.