1. MĒRĶIS UN LIETOŠANAS JOMA
Šī shēma nosaka SIA “Sertifikācijas centrs” Speciālistu Sertificēšanas centra (turpmāk – SSC) veikto elektrodrošības grupu speciālistu sertificēšanas procesu, tā mērķi, prasības pretendentiem, sertifikācijas procedūru, lēmumu pieņemšanu, apliecību izsniegšanu, anulēšanu un interešu konflikta novēršanas mehānismus.
2. SAISTĪTIE DOKUMENTI
Standarti • LVS EN ISO/IEC 17024:2013 “Atbilstības novērtēšana – Vispārīgās prasības personu sertificēšanas institūcijām”.
• LVS EN 50110-1 “Elektroietaišu ekspluatācija. 1. daļa: Vispārīgās prasības
Normatīvie akti • Ministru kabineta 2013. gada 8. oktobra noteikumi Nr. 1041 “Noteikumi par obligāti piemērojamo energostandartu, kas nosaka elektroapgādes objektu ekspluatācijas organizatoriskās un tehniskās drošības prasības”.
SSC dokumenti • NL 02 Apelāciju izskatīšanas kārtība
• NL 10 Sertifikātu anulēšana;
• NL 12 Sūdzību izskatīšanas kārtība;
• NL 25 Speciālistu pārbaude elektrodrošībā. Elektrodrošības grupas;
• NL 26 Pārbaudes procedūra elektrodrošībā. Elektrodrošības grupas;
• NL 28 Sertifikātu numurēšanas noteikumi;
3. SAĪSINĀJUMI
• SSC – Speciālistu Sertificēšanas Centrs
• MK – Ministru kabinets
• SK – Shēmu komiteja
• KRG – Kvalitātes rokasgrāmata
• NL – Nolikums
• V – Veidlapa
4. SERTIFIKĀCIJAS NORISE
Sertifikācijas process ir attēlots plūsmas diagrammā (Ilustrācija Nr.1).
Ilustrācija 1
Ja procesam nav speciālas veidlapas, pieraksts tiek veikts atbilstoši KRG 04.
5. PIETEIKŠANĀS UN DOKUMENTU IZSKATĪŠANA
Pretendents iesniedz pieteikumu un nepieciešamos dokumentus:
1) profesionālās izglītības apliecinošus dokumentus atbilstoši Ministru kabineta 2013. gada 8. oktobra noteikumu Nr. 1041 prasībām;
2) iepriekšējo elektrodrošības grupas apliecību (pagarināšanas gadījumā);
3) fotogrāfiju .jpg vai .png formātā;
4) papildu dokumentus, ja nepieciešams.
Minimālās prasības attiecībā uz apmācību un izglītību elektrodrošības grupu piešķiršanai
A elektrodrošības grupa saņemta apmācība par elektrodrošību. Pirms darbu uzsākšanas saņem apmācību par darba aizsardzības un elektrodrošības jautājumiem darba vietā, kā arī apgūst nepieciešamos ekspluatācijas jautājumus par konkrētu elektroietaisi saskaņā ar ekspluatācijas instrukcijām.
Bz elektrodrošības grupa apgūts zemsprieguma elektrodrošības apmācības kurss
vismaz vienu mēnesi ilgs darba stāžs ar A elektrodrošības grupu
B elektrodrošības grupa apgūts augstsprieguma elektrodrošības apmācības kurss un ir vismaz trīs mēnešus ilgs darba stāžs ar A elektrodrošības grupu vai iegūts vismaz otrais profesionālās kvalifikācijas līmenis elektrozinībās.
Cz elektrodrošības grupa iegūts vismaz otrais profesionālās kvalifikācijas līmenis elektrozinībās, pārzinātas drošības prasības zemsprieguma elektroietaisēs un ir vismaz vienu mēnesi ilgs darba stāžs ar Bz vai B elektrodrošības grupu.
C elektrodrošības grupa iegūts vismaz otrais profesionālās kvalifikācijas līmenis elektrozinībās, pārzinātas drošības prasības augstsprieguma un zemsprieguma elektroietaisēs un ir vismaz trīs mēnešus ilgs darba stāžs ar B elektrodrošības grupu.
Personām, kas jaunākas par 18 gadiem, atļauts piešķirt A elektrodrošības grupu.
Ar pieteikuma parakstīšanu pretendents apliecina, ka:
• ir iepazinies ar SIA „Sertifikācijas centrs” sertificēšanas shēmas prasībām, sertificēšanas kārtību, kā arī pakalpojumu apmaksas kārtību un tam piekrīt;
• apņemas ievērot konfidencialitāti attiecībā uz SIA „Sertifikācijas centrs” un neizplatīt sertificēšanas procesa laikā iegūto informāciju;
• ir informēts, ka SIA „Sertifikācijas centrs” ir tiesīga pieprasīt papildus informāciju par profesionālo darbību sertifikācijas jomā;
• piekrīt personas datu apstrādei saistībā ar sertificēšanas procesu saskaņā ar spēkā esošo normatīvo regulējumu;
• apņemas ievērot SSC sertificēto personu ētikas kodeksu un sertifikāta lietošanas noteikumus;
• iesniegtās ziņas ir patiesas.
Gadījuma, ja pretendentam nav iespējas parakstīt pieteikumu elektroniski vai ar e-parakstu, tad viņš/viņa informē SSC direktoru rakstiski par to. Tad pārbaudes testa dienā pretendents paraksta pieteikumu.
SSC direktors kopā ar ekspertu izvērtē pretendentu pārbaudes procesam.
Ja pretendents atbilst prasībām, tad SSC direktors raksta rīkojumu par kandidāta apstiprināšanu un reģistrē pieteikumu piešķirot identifikācijas numuru.
SC direktors nākamajā dienā pēc apstiprināšanas paziņo kandidātam par pārbaudes testa norises laiku, vietu un kārtību elektroniski, nosūtot e-pastu, vai mutiski zvanot.
SSC neļauj kandidātam kārtot pārbaudes testu un neizsniedz elektrodrošības apliecību, ja:
• pretendenta kvalifikācija neatbilst šajā nolikumā noteiktajām prasībām;
• pretendents nav iesniedzis nolikumā minētos dokumentus;
• pretendents sniedzis nepatiesas ziņas.
Ja pretendents netiek pielaists pie eksāmena kāda no augstākminētā iemesla dēļ, pretendentam tiek nosūtīts atteikums uz pieteikumā norādīto e-pasta adresi, bet ja tādas nav – uz norādīto deklarēto dzīvesvietas adresi 5 dienu laikā no lēmuma par atteikumu pieņemšanas dienas.
Gadījumā, ja pretendentam rodas pamatoti iemesli, kuru dēļ pretendents nespēj ierasties uz pārbaudes eksāmenu, pretendentam uzreiz jāinformē SSC direktors elektroniskā veidā, nosūtot e-pastu uz info@persc.lv, vai iesniedzot iesniegumu SSC birojā. SSC direktors iesniegumu izskata 3 darba dienu laikā un informē pretendentu par pieņemto lēmumu un tālāko rīcību.
6. EKSAMINĀCIJAS KOMISIJA
Pretendenta zināšanas pārbaudes testā vērtē SSC izveidota komisija (turpmāk – eksaminācijas komisija). Elektrodrošības grupas speciālistu sertificēšanas jomā eksaminatoram jābūt attiecīgai elektrodrošības grupai.
Pārbaudes komisijas sastāvā ir:
1) Eksperts elektrodrošībā.
Pirms katra pārbaudes testa komisijas locekļi tiek iepazīstināti ar pārbaudes noteikumiem un paraksta eksperta apstiprināšanas protokolu.
7. SERTIFIKĀCIJAS EKSĀMENS
Eksāmens tiek veikts saskaņā ar NL 26 „ Pārbaudes procedūra elektrodrošībā. Elektrodrošības grupas.”.
8. SERTIFIKĀCIJAS EKSĀMENA NOVĒRTĒŠANA, LĒMUMU PIEŅEMŠANA ATTIECĪBĀ UZ SERTIFIKĀCIJU. EKSAMINĀCIJAS MATERIĀLU DROŠĀ UZGLABĀŠANA
SSC direktors novērtē eksāmena rezultātus pēc sertifikācijas komisijas slēdziena. SSC direktors ir atbildīgs par lēmumu pieņemšanu attiecībā uz sertifikāciju. SSC direktoram jāuztur tiesības par lēmumiem, un nedrīkst tās deleģēt.
Eksāmena novērtēšanas kritēriji/Sākotnējas vai atkārtotas sertifikācijas novērtēšanas metodes:
• Ekspertu slēdziens par eksāmena rezultātiem;
• Dokumentu atbilstība SSC Kvalitātes vadības sistēmai;
• Prasību izpildījums, iesk. konfidencialitāti.
Pēc novērtēšanas SSC direktors pieņem lēmumu par kvalifikācijas piešķiršanu.
Sertifikāciju nedrīkst piešķirt līdz visas sertifikācijas prasības ir izpildītas.
Par eksaminācijas materiālu drošu uzglabāšanu atbild SSC direktors. Pēc eksāmena eksperts nodod visus eksaminācijas dokumentus SSC direktors. Visi dokumenti uzglabāti drošā vietā – skapī ar atslēgu SC arhīvā.
9. ELEKTRODROŠĪBAS GRUPAS APLIECĪBAS IZSNIEGŠANA
Personām, kuras ir nokārtojušas pārbaudes testu, izsniedz apliecību atbilstoši pieteikumā norādītajai jomai un Latvijas Republikas Ministru kabineta 2014. gada 1. marta noteikumiem Nr. 1041 „Noteikumi par obligāti piemērojamo energostandartu, kas nosaka elektroapgādes objektu ekspluatācijas organizatoriskās un tehniskās drošības prasības”.
Apliecībai izmanto šādus krāsu fonus:
• A elektrodrošības grupai – zila krāsa;
• B elektrodrošības grupai – zaļa krāsa;
• C elektrodrošības grupai – sārta krāsa.
Apliecības izmērs ir 7 x 10 cm.
Elektrodrošības grupu piešķir uz laiku līdz trim gadiem. Pēc atkārtotas zināšanu pārbaudes elektrodrošības grupu apstiprina vai maina.
SSC direktors lēmumu pretendentam paziņo piecu darbdienu laikā pēc tā pieņemšanas. Ja ir pieņemts lēmums izsniegt apliecību par elektrodrošības grupas piešķiršanu, paziņojumā norāda apliecības saņemšanas laiku un vietu.
SSC reģistrē izsniegtas apliecības reģistrācijas žurnālā.
10. DERĪGUMA TERMIŅŠ UN PAGARINĀŠANA
Elektrodrošības grupu piešķir uz laiku līdz trim gadiem. Pēc atkārtotas zināšanu pārbaudes elektrodrošības grupu apstiprina vai maina.
Pirms iegūtās apliecības derīguma termiņa beigām, atkārtoti ir jāiesniedz nepieciešamie dokumenti un pārbaudes tests jākārto no jauna.
Atkārtotā pārbaude notiek saskaņā ar nolikumā iepriekš aprakstīto kartību.
Ārpuskārtas zināšanu pārbaudes nepieciešamību nosaka valdītājs vai darba devējs, ja nodarbinātais pārkāpis Ministru kabineta 2013. gada 8. oktobra noteikumi Nr. 1041 “Noteikumi par obligāti piemērojamo energostandartu, kas nosaka elektroapgādes objektu ekspluatācijas organizatoriskās un tehniskās drošības prasības” prasības vai ja elektrodrošības jomu regulējošos normatīvajos aktos ir veikti būtiski grozījumi.
11. APLIECĪBAS ANULĒŠANA
Apliecība tiek automātiski anulēta, ja:
• Speciālists neatbilst noteiktajām prasībām;
• speciālists pārkāpis apliecības izmantošanas nosacījumus;
• speciālists pārkāpis viņa darbības jomu regulējošos normatīvos aktus;
• speciālists ir sniedzis nepatiesas ziņas.
Ja pamatojoties uz minētajiem gadījumiem, pieņemts lēmums anulēt elektrodrošības apliecību, SSC piecu darbdienu laikā pēc attiecīgā lēmuma pieņemšanas izsniedz vai nosūta attiecīgajai personai pamatotu rakstisku lēmumu par elektrodrošības apliecības anulēšanu.
12. KONFIDENCIALITĀTE UN NEIETEKMĒJAMĪBA
Lai atbilstu neatkarības un objektivitātes prasībām, SSC nodrošina, lai tās sniegtie pakalpojumi neizraisītu interešu konfliktu un visa informācija, kas iegūta šo pakalpojumu sniegšanas gaitā, tiktu uzskatīta par augstākā mērā konfidenciālu. SSC atzīst šīs prasības un ar šī paziņojuma parakstīšanu vai citiem līdzekļiem, kas atrodas tā rīcībā, apņemas nodrošināt prasību ievērošanu.
Visas personas, kas strādā personāla sertifikācijā vai to pārstāv, nepieņems kukuļus no jebkādiem avotiem, lai atbalstītu, ietekmētu labvēlīgi, traucētu vai kavētu jebkādus darījumus starp SSC un tās klientiem. Par katru interešu konfliktu ziņo arī SSC vadībai. Vadībai jānodrošina, lai tiktu pieņemti attiecīgi pasākumi, piemēram, darbinieku nomaiņu šim atsevišķajam uzdevumam.
Zemāk minētie piemēri ilustrē tipiskus gadījumus, kad eksperts saskaras ar interešu konfliktu:
• iepriekšējas darba attiecības ar sertificējamo personu pēdējo divu gadu laikā.
• finansiālas vai personiskas saites ar sertificējamo personu, kas varētu ietekmēt objektivitāti.
• Sniegtas konsultācijas sertificējamajai personai konkrētajā nozarē pēdējo divu gadu laikā.
Šie ir tikai piemēri, kas tikuši atlasīti to acīmredzamās un vienkāršotās būtības dēļ, bet var rasties situācijas, kas būtu ļoti līdzīgas augšminētajām, kur darbinieks būs nostādīts ne tīšuprāt situācijā, kas ietekmētu tā neatkarību un tādējādi apšaubītu tā objektivitāti. SSC nav iespējams paredzēt visus gadījumus, kad izraisītos interešu konflikts. Tomēr, ar SSC palīdzību pievēršot uzmanību to apzināšanai, eksperts būs spējīgs tikt galā ar radušajām situācijām. SSC visa informācija, kas ir iegūta sertifikācijas procesā, uztur konfidenciālā likumīgi izpildāmā kārtībā. Šai kārtībai tiek pakļauts viss SSC personāls.
SSC nodrošina, ka informācija, kas ir iegūta sertifikācijas procesā, kā arī bez pretendenta, kandidāta vai sertificētas personas vēl no citiem avotiem, bez indivīda (pretendenta, kandidāta vai sertificētas personas) piekrišanas nav atklājama nepilnvarotai pusei, izņemot gadījumus, kad tiesību un normatīvie akti pieprasa, lai šāda informācija tiktu atklāta.
Ja SSC ar likumu tiek pieprasīts atklāt konfidenciālu informāciju, par to, kāda informācija ir sniegta, tad SSC informē iesaistītu personu, izņemot gadījumus, kad ar likumu tas nav atļauts.
SSC nodrošina, ka saistīto institūciju darbības nekompromitē konfidencialitāti.
13. POTENCIĀLAIS INTEREŠU KONFLIKTS
Ja eksaminētājam ir potenciāls interešu konflikts pretendenta eksāmenā, tad SSC veic sekojošo:
• Informē SSC Shēmu komiteju par potenciālo konfliktu.
• SSC Shēmu komiteja informē SSC direktoru par lēmumu un plānotiem korektīviem pasākumiem attiecībā uz minēto potenciālu interešu konfliktu.
• SSC direktors atspoguļo korektīvo pasākumu izpildi vadības pārskatā.